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Por qué debes huir de los mitos de la productividad

Cómo enfocar la productividad desde un lado coherente y ultraproductivo

La búsqueda por una mejor productividad se ha vuelto una obsesión para la mayoría de nosotros. La cantidad disponible de consejos, trucos y estrategias que puedes encontrar son sobrecogedoras. Ve a buscar en Google “productividad”, saldrán como unos 68 millones de resultados. Quizá pienses que con tantos resultados los gurús de la productividad estarán en plena forma. Destrozando fechas límite. Ganando más. Haciendo menos. Y entregando trabajo de más calidad en menos tiempo. Ojalá. incluso los mitos de la productividad son mitos.

¿Cómo entonces decidir entre el mérito real y la ficción? Bueno, vayamos en contra de todo eso, desmitifiquemos los mitos de la productividad.

Los mitos de la productividad desmitificados

Atribución imagen: Advice Shinetext.

Es un hecho científico el que demuestra que el cerebro no puede realizar de forma eficiente dos tareas mentales al mismo tiempo. Así que sí, cambiar de una cosa a otra no ayuda a mejorar tu productividad. Pierdes enfoque, no hay fluidez, no estás centrado.

Sin embargo, saltar entre tareas no es lo mismo que multitasking. Lo que multitasking significa es hacer más de una cosa al mismo tiempo.

De hecho, un estudio llevado a cabo en la Universidad China de Hong Kong demuestra que el multitasking, a veces, puede ser beneficioso.

La clave está en encontrar las tareas que se complementan las unas a las otras. Como escuchar un podcast mientras cocinas, o planificar tu semana mientras practicas deporte.

Como ves, uno de los mitos de la productividad, no es tan mito.

2. La procrastinación es el enemigo

No obstante, hay veces que dejar cosas para luego puedes hacerte igual o más productivo.

John Perry de Stanford, admite que hay una diferencia entre la procrastinación y la “procrastinación estructurada”. La primera es no hacer lo que deberías estar haciendo. Mientras la segunda significa no perder el tiempo. Y hacerlo mientras evitas una tarea particular, haciendo algo de igual importancia mientras tanto.

3. Hacer el trabajo rutinario primero

Tiene sentido hacer el trabajo rutinario antes que nada, así puedes dedicar el resto del día a las tareas más arduas. De acorde a la ciencia, es mejor idea empezar el día con el trabajo importante primero.

Nuestros recursos mentales no son ilimitados. Entonces, cuando decidimos utilizar el precioso poder mental que tenemos en cosas triviales al principio del día, que es cuando estamos más enfocados y en alerta, lo que hacemos es tener menos energía para hacer aquello más significativo.

Si haces el trabajo que importa al principio del día, podrás maximizar tu productividad.

4. Madrugar es la clave

Si tratas de levantarte a las 5 am cada día, seguro que tendrás más tiempo para tener tu mañana épica, con todo lo que ello conlleva. Ahora, a menos que seas una persona madrugadora, lo que sucederá es que acabarás muy cansado. Y como resultado, te volverás muy improductivo antes de que el día llegue a su meridiano.

Una investigación llevada a cabo por científicos de la Universidad de Liege, añade dudas serias sobre esa idea tan popular de levantarte tan pronto para ser más productivo. Estudiaron la actividad cerebral de dos grupos de personas con diferentes patrones de sueño (los nocturnos y los madrugadores) mientras seguían unas pruebas de reacción una hora y media y luego 10 horas y medias después de levantarse.

Para sorpresa de todos, se descubrió que en la mañana, justo después de tener que despertar, no había diferencia entre el funcionamiento cerebral entre los nocturnos y los madrugadores. Lo que es todavía más fascinante, fue que los nocturnos estaban mucho menos cansados y tenían reacciones mucho más acertadas que los madrugadores. En otras palabras, esos que se levantaban más tarde, podían enfocarse mentalmente con más facilidad y durante más tiempo antes de que mostraran síntomas de cansancio.

No estoy diciendo que deberías empezar a dormir hasta mediodía. Solo que antes de cambiar tu rutina establecida, asegúrate de que será beneficioso para ti. Hay madrugadores y nocturnos, unos son más productivos en la tarde, y otros en la mañana. Otros incluso en el medio del día. Encuentra cuál es esa ventana de eficiencia.

5. Ocupado es sinónimo de productivo

Seguro que tienes mucho que hacer, seguro que has hecho mucho tachando todos los ítems de tu lista de tareas. Sin embargo, si esa lista estuviera llena de tareas de bajo coste, lo que habría sucedido es que habrías malgastado una hora de tu tiempo en cosas poco importantes. Una hora que podría haber sido en un mayor progreso.

Para de buscar cantidad, porque la calidad es lo que importa. Tener un inbox cero es algo que te hará sentir bien, pero acabar tu libro, o informe o diseño, te hará sentir incluso mejor.

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Isra García es marketing, innovación, disrupción, cambio y economía conectada. Es iniciativa, intensidad, impacto positivo y transformación.

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